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行政助理

时间:2010-10-13  来源:  作者:

  职业概述:     

  随着行政管理发展的日趋专业化 ,企业对专业的行政管理人员的需求也在不断增加。行政助理就像是一个兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理的井然有序,其较低的门槛无疑也是想从事行政管理工作的毕业生的普遍选择。

  职业素描:    

  安排公司各种会务和组织各种员工活动;

  协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

  管理公司各种文件和档案;

  办公用品采买、管理和分发;

  办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

  传达通知、分发文件。

  职业要求:    

  教育培训: 行政管理或相关专业大专以上学历。接受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

  工作经验: 工作认真负责、诚实可靠、良好的口头表达和书面表达能力以及较强的亲和力等是一名称职的行政助理所需具备的素质。并且需要:

  1.熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验;

  2.良好的分析性思维能力,需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控;

  3.较强的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

  薪资行情:   

  行政助理的平均薪金处在白领收入的较低层,一般月薪范围在1500—6000元左右。普通行政助理的月薪在2000元上下浮动,随职位所在地区及所在单位的性质不同而上下调整。一般,东部发达地区的大城市如北京上海等月薪会在2300元左右,而中西部欠发达省份行政助理的薪资会更低,1700多元甚至少则不到1000元。而其中,大型国企与外资企业的薪资水平会比较高,约在4000元左右,并且有额外的福利补贴等。而普通民企、私企、中小企业的工资会较低,且福利待遇较为不好。

  但是,如果是复合型专业背景人才,在懂得管理知识的同时还能兼通外语、财务等知识,这种人才在担任行政助理时薪金会比普通行政助理高1000元到2000元不等。担任高层管理者个人行政助理会比普通行政助理的薪酬高。

  职业发展路径:   

  行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容多元化,但较基础。

  一方面,以后可以往管理方向发展,如办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者;

  另一方面,行政管理专业出身的人也能以行政助理为跳板,积累经验后可以凭借所学人力资源课程的基础转行到人力资源部门,从事人力资源助理、招聘专员、薪酬福利专员等职业,并进一步发展如招聘经理、薪酬福利经理、人力资源经理等。



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